El activo más importante de cualquier empresa para los negocios es su gente, por lo que el concepto de Gestión del Capital Humano (HCM) gira en torno a la gestión de este aspecto particular. Esta gestión puede resultar toda una tarea para el departamento de RRHH de cualquier empresa debido al conjunto de funciones que tiene que realizar el departamento. Esto requiere la introducción de un software HCM sofisticado que generalmente viene junto con los diversos sistemas de gestión de recursos humanos en la nube que están disponibles en el mercado, lo que hace que el trabajo de la función de recursos humanos sea fluido y eficiente. Muchas empresas bien establecidas han entendido la importancia de las soluciones globales de nómina y recursos humanos en la nube como el futuro para una mejor HCM en sus empresas que generalmente operan en mercados globales.
La selección del software HCM más completo puede ser un asunto bastante complicado, ya que se debe tomar una decisión entre elegir una herramienta especializada para realizar una función o una herramienta consolidada para realizar y administrar todas las funciones con la misma credibilidad. Esto se debe a que la tarea de un sistema de este tipo también implica muchos otros procesos de recursos humanos, como el sistema de gestión de asistencia y nómina HRMS, entre otros, que deben estar bajo un mismo paraguas para una mejor gestión. Además de esto, con múltiples sucursales operando bajo un solo gerente y también brindando el alcance global de varias compañías, es importante usar un software basado en la nube para que la administración pueda facilitarse incluso desde ubicaciones distantes.
- El tamaño de la organización y su complejidad Para seleccionar una solución de software de gestión de recursos humanos basada en la nube, es importante comprender el tamaño de la empresa. Ciertos proveedores de servicios prestan servicios a pequeñas y medianas empresas, incluidas empresas en crecimiento y nuevas empresas, mientras que hay otros que brindan soluciones para empresas de todos los tamaños. Es importante definir las plantillas actuales y de planta y los países para buscar proveedores de servicios adecuados. Este tamaño, sin embargo, en cualquier caso, no determina necesariamente la complejidad del negocio y por lo que el propietario o administrador es la mejor persona para conocer la complejidad actual y proyectada del negocio, es importante que considere estos aspectos. en la etapa inicial para preseleccionar los sistemas de recursos humanos en la nube de las opciones disponibles.
- Recursos técnicos y capacidades de asesoramiento Para ayudar aún más en la selección, se debe tener en cuenta el material de aprendizaje proporcionado, como la documentación y las bases de conocimientos que pone a disposición el proveedor de servicios de software de recursos humanos. Esto proporciona información sobre las cosas que el proveedor ofrece a sus clientes para educarse. Sin embargo, esto debe considerarse además del hecho de que el proveedor de servicios de software de recursos humanos debe estar decidido a comprender la situación comercial y las necesidades del negocio. Esto indica un compromiso con la asociación a largo plazo en lugar de simplemente vender un sistema HRMS basado en la nube, lo que garantiza la confiabilidad del proveedor de servicios.
- Comentarios y satisfacción del cliente El siguiente punto importante a considerar que resume más o menos el proceso de selección de un proveedor de servicios es solicitar referencias de clientes sobre la idoneidad de un sistema de gestión de recursos humanos en la nube y una herramienta HCM. Este paso en la mayoría de los casos demuestra ser un cambio de juego que hace que la selección sea mejor y más fácil.
Conclusión
Hay otros factores no esenciales que se pueden considerar cuando el rango de opciones disponibles para los proveedores de sistemas de recursos humanos en la nube es más amplio, como el sistema de soporte del proveedor de la solución o su ritmo flexible para la transformación. Tener en cuenta estos factores puede ayudar a encontrar la solución HCM basada en la nube más completa.