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HCM Smart
Psicométrico
Documentación oficial para la plataforma de pruebas psicométricas automatizadas. Encuentra guías, referencias y flujos de trabajo completos.
Crear Puesto con IA
Asistente de 3 pasos para configurar puestos y asignar pruebas automáticamente.
Ver guía →
Flujo Completo
Del departamento al candidato: registro, expediente y envío de acceso.
Ver guía →
Referencia Rápida
Todos los botones y campos del sistema explicados en una sola página.
Ver referencia →
2
Guías de usuario
4
Módulos documentados
3
Pasos para crear con IA
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Referencias rápidas
Guías disponibles
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Guía de usuario
Crear Puesto con Inteligencia Artificial
Cómo usar el asistente inteligente para definir un puesto y dejar que la IA seleccione las pruebas psicométricas adecuadas automáticamente en 3 pasos.
✦ Asistente IA
💼 Puestos
🧠 Criterios
Guía de usuario
Flujo Completo: Del Departamento al Candidato
Paso a paso completo: crear departamentos, configurar puestos, registrar candidatos (con o sin acceso inmediato) y enviar credenciales de prueba.
🏢 Departamentos
💼 Puestos
👤 Candidatos
🔑 Acceso
✦ Guía de Usuario
Crear Puesto con Inteligencia Artificial
El asistente inteligente permite definir un puesto y dejar que la IA seleccione automáticamente las pruebas psicométricas más adecuadas según los criterios que elijas, en solo 3 pasos.
Acceder a la función
🤖
¿Qué es "Crear Puesto con IA"?La IA asigna pruebas psicométricas automáticamente según los criterios de competencias que tú selecciones para el puesto.
1
Ir al Panel de Control
Inicia sesión y accede al panel principal de tu empresa.
2
Hacer clic en "Crear Puesto con IA"
Localiza el botón en la barra de accesos rápidos superior. Tiene el ícono ✦ (varita mágica). También está disponible en el módulo Puestos → "✦ Crear con IA".
Paso 1 — Información del Puesto
1
Nombre del Puesto
Escribe el nombre del puesto o elige una sugerencia del menú (ej. Analista de Gestión, Gerente de IT).
2
Departamento
Selecciona uno existente o elige "+ Crear nuevo departamento…" e ingresa el nombre. El sistema lo marcará como Nuevo.
3
Nivel del Puesto
Selecciona: Operativo, Coordinador, Jefe, Gerente, Director, etc.
4
Descripción del Puesto (opcional)
Agrega responsabilidades y contexto del rol. Ayuda a la IA a asignar pruebas más precisas.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Nombre del Puesto | Requerido | Puede escribirse o elegir sugerencia |
| Departamento | Requerido | Existente o crear nuevo |
| Nivel del Puesto | Requerido | Operativo / Gerente / Director… |
| Descripción | Opcional | Mejora la precisión de la IA |
➡️
Para continuar: Haz clic en "Continuar →" una vez completados los campos requeridos.
Paso 2 — Criterios a Evaluar
🧠
¿Cómo funciona?Cada criterio que agregas activa automáticamente su prueba psicométrica correspondiente en tiempo real.
1
Buscar criterios
Usa el buscador para encontrar competencias: Liderazgo, Razonamiento numérico, Trabajo en equipo, Comunicación, etc.
2
Seleccionar y agregar
Haz clic en el criterio para agregarlo como etiqueta. Elimínalo con ✕ si cambias de opinión.
3
Ver pruebas asignadas automáticamente
La sección "Pruebas asignadas automáticamente ⚡ IA" se actualiza en tiempo real.
Ejemplo de pruebas asignadas
Perfil de Liderazgo Estratégico — PLE
1 criterio
Estilo de Comportamiento Adaptativo — ECA
1 criterio
Evaluación de Competencias Clave — ECC
1 criterio
Evaluación de Competencias para Puestos de Liderazgo — ECP-Líder
1 criterio
➡️
Haz clic en "Ver resumen →" para revisar antes de crear el puesto.
Paso 3 — Confirmar y Crear
El sistema muestra un resumen con los datos y las barras de progreso de configuración:
✅
Haz clic en "✦ Crear Puesto" para finalizar. Usa "← Atrás" si necesitas corregir algo.
🎉
¡Puesto creado con éxito!
El puesto, departamento y pruebas han sido configurados. Ya puedes registrar candidatos.
4
Criterios
4
Pruebas
✓
Listo
Opciones al finalizar
👤 Registrar candidato
📋 Ver todos los puestos
➕ Crear otro puesto
En esta página
- Acceder a la función
- Paso 1 — Puesto
- Paso 2 — Criterios
- Paso 3 — Confirmar
🗺️ Guía de Usuario
Flujo Completo: Del Departamento al Candidato
Guía paso a paso para crear departamentos, configurar puestos, registrar candidatos y gestionar el envío de acceso a las pruebas psicométricas.
🏢 1. Departamento
→
💼 2. Puesto
→
👤 3. Candidato
→
🔑 4. Envío de acceso
Módulo 1 — Departamentos
1
Acceder al módulo
En el menú lateral, ingresa a Departamentos. Verás la lista con referencias (
DEP-2026-00100), puestos y candidatos por departamento.2
Crear nuevo departamento
Clic en "+ Crear Departamento". Se abre un modal con el formulario.
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Requerido | Nombre del departamento |
| Dependencia | Opcional | Departamento padre si hay jerarquía |
| Título | Opcional | Descripción breve o propósito |
⚠️
Al eliminar un departamentoSolo elimina si no tiene puestos ni candidatos activos asociados para evitar inconsistencias en los datos.
✏️ Editar departamento
🗑️ Eliminar departamento
Módulo 2 — Puestos
1
Ir al módulo Puestos
Navega desde el menú lateral. Encontrarás dos botones: "+ Crear Puesto" (manual) y "✦ Crear con IA" (automatizado).
2
Completar el formulario
Se abre un panel lateral con todos los campos del puesto.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Nombre del Puesto | Requerido | — |
| Departamento | Opcional | Asigna el puesto a un departamento |
| Descripción | Opcional | Responsabilidades del puesto |
| Ubicación | Opcional | Ciudad, país |
| Tipo de contrato | Opcional | Tiempo completo, parcial, etc. |
| Modalidad / Jornada | Opcional | Oficina, remoto, híbrido |
| Rango salarial | Opcional | Mínimo y máximo en HNL |
| Requisitos | Opcional | Una viñeta por línea |
📢
Bolsa de empleoMarca "Publicar en bolsa de empleo al guardar" para que el puesto aparezca para aplicaciones externas.
Acciones en cada puesto
✏️ Editar
📋 Asignar prueba
🏆 Ranking IA
🗑️ Eliminar
Módulo 3 — Candidatos (Expedientes)
1
Acceder al módulo Expedientes
Ve a Expedientes / Candidatos en el menú. Verás el total de expedientes activos y la lista con barra de avance de pruebas.
2
Crear nuevo candidato
Clic en "+ Nuevo Candidato". Se abre el formulario y se muestran los créditos disponibles.
3
Seleccionar Departamento y Puesto
Selecciona primero el Departamento; el campo Puesto se habilitará con los puestos disponibles de ese departamento.
4
Elegir modo de registro
Al final del formulario aparece la opción "Solo crear expediente". Revisa la tabla de comparación abajo.
📁 "Solo crear expediente"
No se enviará correo de acceso ni se creará usuario y contraseña para el candidato.
👤
REF: CAN-2026-00312
Oscar Martinez
💼 Supervisor de compras internacionales
Módulo 4 — Gestión del Expediente y Envío de Acceso
| Ícono | Función | Descripción |
|---|---|---|
| 📄 CV | Ver perfil completo | Abre el expediente con datos, CV y resultados de pruebas |
| Contacto directo | Enlace al número de celular registrado | |
| ✏️ Editar | Modificar datos | Edita nombre, correo, puesto, etc. |
| 🔑 Enviar acceso | Enviar credenciales | Envía usuario y contraseña por correo para acceder a pruebas |
| 🗑️ Eliminar | Borrar expediente | Solo disponible si el candidato no tiene pruebas iniciadas |
⚠️
Botón Eliminar 🗑️Solo está habilitado mientras el candidato no tenga pruebas iniciadas o completadas. Una vez que comienza las pruebas, el expediente queda protegido.
Cómo enviar acceso al candidato
1
Localizar al candidato
Usa el buscador rápido por nombre, correo o teléfono.
2
Clic en el ícono 🔑
El sistema envía automáticamente al candidato su usuario y contraseña al correo registrado para ingresar a la plataforma de pruebas.
3
Confirmar el envío
El sistema muestra confirmación del envío. El candidato recibirá su usuario, contraseña y enlace de acceso.
📊
Seguimiento del avanceUna vez que el candidato inicia las pruebas, verás el % de avance en la barra de progreso de su tarjeta en el listado.
Resumen del flujo completo
1
🏢 Crear el Departamento
Módulo Departamentos → "+ Crear Departamento" → nombre y dependencia → Guardar.
2
💼 Crear el Puesto
Módulo Puestos → "+ Crear Puesto" o "✦ Crear con IA" → asignar departamento → configurar pruebas → Guardar.
3
👤 Registrar al Candidato
Módulo Expedientes → "+ Nuevo Candidato" → datos → departamento y puesto → elegir modo (solo expediente o con envío inmediato) → Guardar.
4
🔑 Enviar acceso y dar seguimiento
Ícono 🔑 para enviar credenciales. Monitorear avance de pruebas desde el listado. El 🗑️ solo aplica si el candidato no ha iniciado pruebas.
En esta página
- Departamentos
- Puestos
- Candidatos
- Envío de acceso
🔘 Referencia
Referencia de Botones y Acciones
Todos los botones e íconos de acción disponibles en la plataforma, organizados por módulo.
Módulo Departamentos
| Botón | Dónde aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| + Crear Departamento | Listado de departamentos | Abre el formulario para crear un nuevo departamento |
| 🔍 Buscar | Barra de búsqueda | Filtra por referencia, nombre, título o dependencia |
| ✏️ Editar | Tarjeta del departamento | Abre el formulario de edición del departamento |
| 🗑️ Eliminar | Tarjeta del departamento | Elimina el departamento (precaución: sin puestos activos) |
Módulo Puestos
| Botón | Dónde aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| + Crear Puesto | Listado de puestos | Abre formulario manual de nuevo puesto |
| ✦ Crear con IA | Listado de puestos | Abre el asistente inteligente de 3 pasos |
| ✏️ Editar | Tarjeta del puesto | Modifica datos del puesto |
| 📋 Asignar prueba | Tarjeta del puesto | Asigna manualmente pruebas al puesto |
| 🏆 Ranking IA | Tarjeta del puesto | Ver ranking inteligente de candidatos para ese puesto |
| 🗑️ Eliminar | Tarjeta del puesto | Elimina el puesto del sistema |
Módulo Candidatos / Expedientes
| Ícono | Nombre | Qué hace | Condición |
|---|---|---|---|
| + Nuevo Candidato | Crear candidato | Abre el formulario de registro | Siempre disponible |
| 📄 | Ver CV / Perfil | Abre el expediente completo con resultados | Siempre |
| 💬 | Abre enlace al celular del candidato | Si tiene celular registrado | |
| ✏️ | Editar | Modifica datos del candidato | Siempre |
| 🔑 | Enviar acceso | Envía usuario y contraseña por correo | Siempre (útil si se creó como solo expediente) |
| 🗑️ | Eliminar | Borra el expediente del candidato | Solo si NO tiene pruebas iniciadas |
🔒
Protección de expedientesUna vez que un candidato inicia o completa pruebas, su expediente queda protegido. El botón 🗑️ desaparece para preservar los resultados.
En esta página
- Departamentos
- Puestos
- Candidatos
📋 Referencia
Campos del Sistema
Referencia de todos los campos de los formularios de la plataforma con su tipo y descripción.
Formulario: Departamento
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Requerido | Nombre del departamento (ej. "Tecnología", "Recursos Humanos") |
| Dependencia | Opcional | Departamento padre para jerarquías organizacionales |
| Título | Opcional | Descripción breve o propósito del departamento |
Formulario: Puesto
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre del Puesto | Requerido | Nombre oficial del puesto de trabajo |
| Departamento | Opcional | Departamento al que pertenece el puesto |
| Descripción | Opcional | Responsabilidades y contexto del rol |
| Publicar en bolsa de empleo | Opcional | Casilla para publicar el puesto en bolsa de empleo externa |
| Ubicación | Opcional | Ciudad y país del puesto |
| Tipo de contrato | Opcional | Tiempo completo, parcial, temporal, etc. |
| Modalidad / Jornada | Opcional | Oficina, remoto, híbrido |
| Rango salarial (mín/máx) | Opcional | Rango de salario en HNL |
| Requisitos | Opcional | Una viñeta/requisito por línea |
Formulario: Candidato
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre completo | Requerido | Nombre y apellidos del candidato |
| Identidad / DNI | Requerido | Número de identidad nacional |
| Correo Electrónico | Requerido | Se usa para enviar credenciales de acceso |
| Fecha de Nacimiento | Requerido | Formato mm/dd/yyyy |
| Género | Requerido | Hombre / Mujer |
| Departamento | Requerido | Seleccionar primero para habilitar el campo Puesto |
| Puesto | Requerido | Se habilita después de seleccionar el Departamento |
| Teléfono | Opcional | Teléfono fijo |
| Celular | Opcional | Se usa para el enlace de WhatsApp |
| Estado Civil | Opcional | Soltero, casado, divorciado, viudo, unión libre |
| Título Académico | Opcional | Nivel de estudios del candidato |
| País | Opcional | País de residencia |
| Ciudad | Opcional | Ciudad de residencia |
| Dirección | Opcional | Dirección completa |
| Notas | Opcional | Notas internas del reclutador (no visibles para el candidato) |
| Solo crear expediente | Opcional | Si se marca, no se envía correo ni se crea usuario/contraseña |
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- Formulario Puesto
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